פורום רואי חשבון

אני עוסק פטור ממע"מ ומשתמש במערכת ממחושבת להוצאת קבלות.
לפני מספר חודשים הנפקתי מספר קבלות , כעת קיבלתי פנייה של הלקוח שביקש לקבל את הקבלה על לפני מספר חודשים.
הבעיה שנתקלתי בה זה שגיליתי להפתעתי שהקבלה לא הונפקה ושעלי כעת להוציא קבלה שוב (סיטואציה שבה קבלה עם במספור חדש , יהיה שייך לתאריך ישן).
עשיתי בדיקה במערכת על מנת לוודא אם המקרה חזר על עצמו ומסתבר שזה חזר בעוד מקרה , ומאז אני מאד לא מסתמך על המערכת הזו שגורמת לבעיות.

העניין שאני חושש כרגע המספור של הקבלות הוא מסודר אך כמה בודדים מהן זה על תאריכים ישנים.
ברגע שעליתי על כך שישנה בעיה מיד הנפקתי קבלה גם על הלקוח האחר (שלא ביקש קבלה).

השאלה שלי היא האם יש ממה לחשוש? אני קצת חדש בזה ואין לי רואה חשבון אבל בגדול אני יודע מה צריך לעשות כי זה מאד פשוט.
במידה והלקוחות מגישים את הדוחות והכל האם זה יגרום לגרום לי לבעיות או שזה לא משנה כי כעיקרון הוצאתי את הקבלה בסופו של דבר?

תודה על התשובה

כדאי לוודא שכל הקבלות הונפקו, מעבר לסדר הכרונולוגי החשוב כשלעצמו, כך שעד סוף 2016 סך ההוצאות יישקף במדויק את התקבולים שקיבלת בפועל.

משנת 2017 אפשר (אבל לא חייבים) להתחיל עם מספור חדש ולהקפיד יותר גם על הסדר הכרונולוגי.

אייל.